沃特威控股集团是一个拥有将近30年历史的科技制造类集团，集团总部现正在策划全国环保型汽车零部件孵化中心，我们正在寻找一位组织严密、专业的总经理助理，为我们的总经理办公室提供支持。您将通过管理日程、协调会议、处理信件和执行各种任务，在确保我们组织的顺利运作方面发挥至关重要的作用。候选人还将有机会更多地参与商业运营，并作为该职位越来越多的一部分进行市场研究。理想的候选人应该具有出色的沟通技巧、对细节的非凡关注、学习的能力和欲望强烈，以辅助我们执行各种行业研究、行政任务。如果你不是只找一份糊口的工作，而是想寻求一份能为之奋斗的事业，那么，我们期待你的加入！ 职责： 1. 日历和时间管理：协调和管理管理层的日程安排，包括预约、会议和旅行安排。确保日程安排得到有效计划和优化。 2. 会议协调与支持：安排和准备会议，包括预订会议室、协调后勤、准备议程并提供必要文件。参加会议，记录会议纪要，并跟进行动事项。 3. 沟通管理：作为内外部利益相关者的主要联络人，代表管理层处理电话、电子邮件和其他函件。优先处理咨询和请求，并确保及时和适当地回复。 4. 旅行和住宿安排：为管理层安排出差事宜，包括预订航班、住宿、交通和签证等。准备行程安排，并提供必要的旅行文件和信息。 5. 文件准备和管理：起草、审核、校对和编辑各种文件，包括报告、演示文稿和函件。确保准确性、一致性和符合公司标准。维护有组织的电子和实体档案系统。 6. 保密与谨慎：以***的谨慎性处理敏感和机密信息，并保持高度机密性。在处理机密事务时展示专业和诚信。 7. 建立关系和人脉：与内外部利益相关者建立和维护良好的工作关系，包括管理层、团队成员、客户和合作伙伴。以专业和礼貌的方式代表管理层。 8. 研究支持：能够对任何需要的主题进行基础研究，并将研究结果提交给执行团队 9. 行政支持：为管理层提供一般行政支持，如费用追踪和核对、发票处理、物资管理和其他临时任务。 资格要求： 1. 经验：具备作为高级助理或类似职位的经验，支持高级管理层或高级主管。熟悉高级管理层职责和企业环境者优先考虑。 2. 组织和时间管理：优秀的组织和时间管理技巧，能够优先处理任务、管理多个截止日期，并在快节奏的环境中适应变化的优先级。 3. 沟通技巧：优秀的书面和口头沟通能力，能够有效与组织各级人员互动。专业的电话礼仪，并能够以清晰、专业的方式处理函件。基本英语读写能力。基本的书面英语优先。 4. 注意力细致：对工作的各个方面，包括文件准备、日程安排和函件等，具备异常细致和准确的注意力。 5. 谨慎与保密：能够以***的谨慎和诚信处理敏感和机密信息。 6. 技术熟练度：熟练使用办公软件，包括WPS/微软办公套件 7. 适应能力和主动性：展示灵活性，适应变化的优先级，并能够沉着处理意外情况。积极解决问题的态度，能够预见需求并主动行动。 8. 专业素养：代表管理层和与利益相关者互动时，展示出色的专业素养、沉着和精致的风度。良好的职业道德，能够保持机密性并以专业的方式处理敏感情况。